Wypis z rejestru gruntów 2026 – ile kosztuje i jak go uzyskać krok po kroku

Załóżmy taki scenariusz: planujesz zakup działki lub domu na kredyt. Znalazłeś swoją wymarzoną nieruchomość i udajesz się do banku, żeby dowiedzieć się, czego będziesz potrzebować do kredytu hipotecznego. Uprzejma pani w okienku podaje Ci całkiem pokaźną listę dokumentów do zebrania. A wśród nich tajemniczo brzmiący wypis z ewidencji rejestru gruntów oraz wyrys z map ewidencyjnych. W tym poradniku wyjaśniam, ile kosztuje taki wypis, gdzie go uzyskać, skąd go wziąć i ile jest ważny. Zapraszam do krótkiej czytanki!

Co to jest wypis z rejestru gruntów i jakie informacje zawiera?

Wypis z rejestru gruntów to urzędowy dokument potwierdzający dane z ewidencji gruntów i budynków dotyczące konkretnej nieruchomości. Zawiera zarówno szczegóły o samej działce, jak i o jej właścicielu lub współwłaścicielach. Podstawę prawną stanowi tutaj Ustawa z 17 maja 1989 r. – Prawo geodezyjne i kartograficzne [^1].

W wielu przypadkach, np. przy zakupie nieruchomości, ubieganiu się o kredyt hipoteczny czy sprawach spadkowych, wraz z wypisem potrzebny jest również wyrys z mapy ewidencyjnej, czyli graficzne przedstawienie położenia działki.

Wypis z rejestru gruntów standardowo zawiera:

Dane właściciela lub współwłaścicieli: imię, nazwisko (lub nazwę firmy) oraz formę własności.
Podstawowe dane działki: adres, numer działki, obręb ewidencyjny, numer księgi wieczystej, powierzchnia.
Przeznaczenie gruntu: np. rolne, budowlane, leśne.
Informacje o zabudowie: w przypadku nieruchomości zabudowanej także dane o budynku mieszkalnym lub innym obiekcie.

Wielu moich klientów dopiero przy zakupie nieruchomości dowiaduje się, że potrzebny im będzie wypis z rejestru gruntów. Dlatego przygotowałem prostą instrukcję, jak go uzyskać i ile zapłacisz za taki wniosek. A jeśli przy okazji zastanawiasz się nad kredytem hipotecznym, chętnie przeprowadzę Cię przez cały proces – dla Ciebie bezpłatnie.

Wypis z rejestru gruntów – cena

Opłata za wypis zależy od formy dokumentu oraz zakresu danych, które ma zawierać. Płaci się za wypis dotyczący jednej nieruchomości w granicach jednego obrębu ewidencyjnego. A jeśli posiadasz kilka działek w tym samym obrębie, opłata jest pobierana tylko raz za całość. Najczęściej wymagany będzie od Ciebie pełny wypis wraz z wyrysem.

Ile kosztuje wypis z rejestru gruntów? Aktualne stawki prezentuję poniżej.

Jak zapłacić?

Opłatę możesz uiścić w kasie urzędu lub przelewem na konto bankowe wskazane przez urząd.

Powyższe stawki są ustalone ustawowo i ich wysokość nie różni się między różnymi powiatami. Przykładowo: w BIP Poznań, opłaty są identyczne jak w tabeli. W powiecie lubelskim czy ostrodzkim – analogiczne stawki również się powtarzają.

Nie wiesz, czy budować dom z kredytu, czy z własnych środków? W osobnym artykule porównuję obie opcje i podpowiadam, co się bardziej opłaca. Sprawdź, zanim podejmiesz decyzję, a jeśli w tym względzie potrzebujesz indywidualnej porady, napisz do mnie.

Ile czeka się na wypis z rejestru gruntów?

Czas oczekiwania na przygotowanie dokumentów w formie wypisu zależy od urzędu i liczby wniosków, ale zazwyczaj wynosi od 2 do 14 dni roboczych. Dokument można odebrać osobiście, otrzymać pocztą tradycyjną lub w formie elektronicznej na wskazany adres e-mail. Urząd zawsze informuje o przewidywanym terminie realizacji przy przyjęciu wniosku.

Ile jest ważny wypis z rejestru gruntów?

Przepisy nie określają sztywno, ile ważny jest wypis z rejestru gruntów dla notariusza. W praktyce przyjęło się, że dokument jest aktualny przez około 3 miesiące od daty wydania. Niektóre banki akceptują wypis nawet do 6 miesięcy, a w wyjątkowych przypadkach dłużej. Decyzja ta zależy od wewnętrznych procedur instytucji, która wymaga przedstawienia dokumentu.

Aby uniknąć sytuacji, w której wypis straci ważność przed złożeniem wniosku kredytowego lub podpisaniem aktu notarialnego, najlepiej zamówić go dopiero po ustaleniu daty finalizacji transakcji lub w momencie, gdy bank potwierdzi, że dokument jest już potrzebny do dalszej procedury. Dzięki temu nie będziesz musiał ponownie ponosić opłat i tracić czasu na wyrabianie nowego wypisu.

Kto wydaje wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej?

Wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej wydaje organ administracji publicznej właściwy dla położenia nieruchomości, a nie dla miejsca zamieszkania wnioskodawcy. Przykład? Mieszkasz w Krakowie, ale kupujesz dom w Gdańsku, dokumenty uzyskasz w urzędzie w Gdańsku.

Gdzie złożyć wniosek?

Małe miejscowości i tereny wiejskie: wniosek składasz w starostwie powiatowym, w wydziale geodezji i kartografii.
Jeśli dana nieruchomość znajduje się w dużym mieście na prawach powiatu (np. Warszawa, Gdańsk, Kraków): dokumenty wydawane są przez urząd miejski w wydziale geodezji i katastru nieruchomości.

Dobrą informacją jest fakt, że niektóre urzędy umożliwiają złożenie wniosku również online, np. przez ePUAP lub specjalne portale geodezyjne.

Wzór wniosku o wydanie wypisu z rejestru gruntów

Wzór dokumentu możesz pobrać ze strony rządowej: gov.pl. Poniżej dodałem jego szkic.

Kto może uzyskać wypis z rejestru gruntów?

Prawo do otrzymania wypisu z rejestru gruntów lub wyrysu z miejscowego planu zagospodarowania przestrzenego przysługuje wyłącznie osobom i podmiotom, które spełniają określone kryteria. Uprawnienia wynikają z przepisów Prawa geodezyjnego i kartograficznego oraz innych aktów prawnych.

Do grona uprawnionych należą:

Właściciele i współwłaściciele nieruchomości: mogą uzyskać dokumenty bez podawania przyczyny.
Zarządcy nieruchomości: osoby lub podmioty posiadające prawo do zarządzania gruntem.
Osoby i instytucje posiadające interes prawny: np. organy administracji publicznej (w tym sądy prowadzące sprawy spadkowe) lub osoby, które udokumentowały swoje prawa do spadku.
Operatorzy sieci energetycznych lub sieci telekomunikacyjnych: m.in. przedsiębiorstwa energetyczne, telekomunikacyjne, wodociągowe.

Skąd wziąć wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej?

Jako osoba uprawniona możesz otrzymać wypis z rejestru gruntów oraz wyrys z mapy ewidencyjnej po złożeniu wniosku. Podstawą jest znajomość numeru ewidencyjnego działki, który znajdziesz w księdze wieczystej, akcie notarialnym lub uzyskasz w starostwie powiatowym/urzędzie miejskim.

Formy złożenia wniosku:

Osobista wizyta w urzędzie
Wniosek składasz w starostwie powiatowym lub urzędzie miasta właściwym dla położenia nieruchomości (nie dla miejsca zamieszkania).
Na miejscu wypełniasz formularz i opłacasz wydanie dokumentu.
Przez platformę ePUAP
Coraz więcej urzędów umożliwia złożenie wniosku online przez ePUAP.
Wniosek potwierdzisz kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub logując się przez bank (np. ING Bank Śląski, PKO BP czy Millennium).
Wysyłka pocztą lub e-mailem
Wejdź na stronę odpowiedniego urzędu i odszukaj zakładkę z wydziałem geodezji i kartografii.
Skontaktuj się z urzędnikiem odpowiedzialnym za wydawanie wypisów i wyrysów, aby ustalić adres do wysyłki dokumentów.
Wzór wniosku dostępny jest w urzędzie lub na stronie obywatel.gov.pl [^2].
Kwestie związane z regulacjami dotyczących wypisów i wyrysów z ewidencji reguluje rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 28 lipca 2020 r. w sprawie wzorów wniosków o udostępnienie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, licencji i Dokumentu Obliczenia Opłaty, a także sposobu wydawania licencji (Dz. U. poz. 1322). Wniosek stanowi załącznik nr 4 do tego rozporządzenia [^3].
Następnie wypełniasz wniosek, wysyłasz go do pracownika, wnosisz opłatę za wypis – i czekasz na gotowe dokumenty.

Procedura krok po kroku:

Wypełnij formularz wniosku.
Wyślij go do urzędu (osobiście, online lub pocztą).
Wnieś opłatę.
Odbierz gotowy dokument lub poczekaj na przesyłkę.

Wzór wniosku o wydanie wypisu i wyrysu z ewidencji gruntów i budynków jest ujednolicony dla wszystkich urzędów w Polsce.

Czym jest interes prawny i kiedy daje prawo do uzyskania wypisu z rejestru gruntów?

Zatrzymajmy się na moment przy pojęciu interes prawny. W mojej pracy często spotykam się z błędnym przekonaniem, że sam zamiar zakupu nieruchomości jest wystarczającym powodem, by urząd wydał nam wypis z rejestru gruntów. Niestety, tak nie jest.

Interes prawny oznacza sytuację, w której nasze żądanie można poprzeć konkretnymi przepisami prawa, a nie tylko chęcią czy planem działania. Budowa domu kredytem czy działki to interes faktyczny (fizyczny), a nie prawny.

W praktyce oznacza to, że osoba kupująca nieruchomość nie uzyska samodzielnie wypisu z rejestru gruntów. Wniosek musi złożyć aktualny właściciel lub inny uprawniony podmiot, a kupujący może jedynie poprosić go o przekazanie dokumentu.

Kiedy potrzebny jest wypis z rejestru gruntów?

Istnieje pewien katalog zdarzeń prawnych i administracyjnych związanych z nieruchomościami, w których dokument ten jest wymagany. Najczęściej potrzebujesz go w następujących przypadkach:

Założenie księgi wieczystej: gdy nieruchomość nie ma jeszcze księgi, do wniosku trzeba dołączyć dokumenty z katastru, w tym wypis z rejestru gruntów.
Wpis budynku do księgi wieczystej: po zakończeniu budowy domu do wniosku o ujawnienie budynku w księdze wieczystej trzeba dołączyć wypis (często wraz z wyrysem z rejestru gruntów).
Kupno lub sprzedaż nieruchomości: dokument jest obowiązkowy przy transakcjach dotyczących domu, działki lub lokalu usługowego (nie jest wymagany przy zakupie mieszkania).
Sporządzenie operatu szacunkowego: potrzebny przy wycenie nieruchomości, np. do kredytu hipotecznego lub ustalenia ceny sprzedaży.
Podział nieruchomości: jeśli dzielisz większą działkę na mniejsze, wypis jest jednym z niezbędnych dokumentów.

Najczęstsze błędy przy składaniu wniosku o wyrys

Brak podstawy prawnej do uzyskania dokumentu: taki wniosek może złożyć tylko właściciel działki, użytkownik wieczysty, osoba z interesem prawnym albo notariusz. Składanie takiej dyspozycji „na wszelki wypadek” bez uzasadnienia kończy się odmową[^4].
Niepełne dane działki: często klienci podają sam adres albo błędny numer działki budowlanej bez wskazania obrębu ewidencyjnego. W efekcie urząd nie jest w stanie jednoznacznie zidentyfikować nieruchomości.
Mylenie wypisu z wyrysem: to klasyczny błąd. Wypis zawiera dane opisowe (np. powierzchnię, właściciela, sposób użytkowania), natomiast wyrys to mapa działki. Wielu wnioskodawców wpisuje „wypis z mapy”, co formalnie nie istnieje.
Brak wymaganych załączników: najczęściej chodzi o brak pełnomocnictwa, dowodu opłaty skarbowej albo oświadczenia o interesie prawnym. Urzędy bez tego dokumentu nie rozpatrują spraw.
Nieopłacony lub źle opłacony wniosek: opłata musi być wniesiona na konto starostwa właściwego dla położenia nieruchomości. Częsty problem to brak dowodu wpłaty lub przelew na złe konto.
Złożenie wniosku w złym urzędzie: dokument wydaje starosta właściwy dla miejsca położenia działki, a nie gmina czy GUGiK. Złożenie wniosku w niewłaściwej instytucji wydłuża procedurę.
Problemy przy składaniu online przez ePUAP: typowe błędy to brak podpisania dokumentu profilem zaufanym albo dołączanie załączników w złym formacie (np. zbyt duży plik PDF).
Brak wskazania celu uzyskania dokumentu: urząd może odmówić, jeśli nie wykażesz interesu prawnego, np. potrzeby dokumentu do sprawy sądowej, kredytu hipotecznego czy aktu notarialnego.
Błędne pełnomocnictwo: może się zdarzyć, że załączysz pełnomocnictwo ogólne „do spraw urzędowych”, zamiast jasno wskazać: „do uzyskania wypisu/wyrysu z rejestru gruntów”.
Stare lub nieaktualne dane działki: w przypadku podziału lub scalenia działek często używane są numery, które już nie istnieją. W efekcie urząd zwraca wniosek do poprawki[^5].

Podsumowanie – wypis z rejestru gruntów

Wypis z rejestru gruntów to dokument, którego brak potrafi wstrzymać całą procedurę zakupu nieruchomości czy uzyskania kredytu hipotecznego. Choć jego zdobycie może zająć kilka dni, warto zadbać o to z wyprzedzeniem, aby uniknąć niepotrzebnych opóźnień. Mój poradnik przede wszystkim powstał po to, by krok po kroku wyjaśnić Ci, jak szybko i bez problemów uzyskać taki dokument.

Jeśli wiesz, że wypis będzie Ci potrzebny – złóż wniosek od razu po ustaleniu szczegółów transakcji, by nie wstrzymywać procesu starania się o hipotekę.

Masz pytania dotyczące uzyskania wypisu z rejestru gruntów lub innych dokumentów potrzebnych przy nieruchomościach? Napisz w komentarzu, a postaram się na nie odpowiedzieć, opierając się na moim doświadczeniu i aktualnych przepisach.

FAQ – najczęściej zadawane pytania

Źródła:

¹ Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne.

² gov.pl/web/gov/uzyskaj-wypis-i-wyrys-z-ewidencji-gruntow-i-budynkow

³ Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 28 lipca 2020 r. w sprawie wzorów wniosków o udostępnienie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, licencji i Dokumentu Obliczenia Opłaty, a także sposobu wydawania licencji.

⁴ Art. 24 ust. 5 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne.

⁵ Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U. 2020 poz. 276), Rozporządzenie Mi